Trong bối cảnh thị trường thiết bị may mặc tại Bắc Giang đang bước vào giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ — từ sản xuất truyền thống sang mô hình tích hợp công nghệ, thiết kế và dịch vụ hậu cần chuyên biệt — việc xây dựng một không gian làm việc không chỉ đáp ứng nhu cầu vận hành mà còn phản ánh rõ tầm nhìn chiến lược, văn hóa doanh nghiệp và giá trị cốt lõi trở thành bài toán sống còn với các chủ đầu tư. Công ty TNHH Thiết bị May mặc Thuận Bảo An, một trong những đơn vị tiên phong trong việc ứng dụng hệ thống máy móc tự động hóa cho dây chuyền cắt – may – hoàn tất tại khu vực Đông Bắc Bộ, đã nhận ra rằng: “Văn phòng không còn là nơi nhân viên ‘đến làm việc’, mà phải là nơi họ ‘muốn ở lại’ để sáng tạo, kết nối và phát triển cùng doanh nghiệp”. Đó chính là lý do họ quyết định khởi động dự án cải tạo toàn diện trụ sở tại Bắc Giang — không phải một cuộc đại tu đơn thuần, mà là một hành trình kiến tạo lại trải nghiệm làm việc từ gốc, dưới sự đồng hành của Doctor Nội Thất.
Dự án thiết kế nội thất văn phòng Thuận Bảo An được triển khai trên tổng diện tích thực tế là 200m², nằm trong tòa nhà văn phòng mới xây dựng tại khu đô thị Phố Mới, thành phố Bắc Giang. Không gian này bao gồm 1 tầng trệt liền kề với khu xưởng sản xuất, có mặt tiền hướng Đông Nam — điều kiện ánh sáng tự nhiên dồi dào nhưng cũng đặt ra thách thức về kiểm soát nhiệt và glare (ánh sáng chói) vào buổi trưa. Về mặt cấu trúc, mặt bằng ban đầu khá vuông vức, tuy nhiên tồn tại hai cột bê tông lớn giữa lòng không gian chính, gây hạn chế trong bố trí mặt bằng mở. Đây là điểm then chốt khiến đội ngũ kiến trúc sư của thiết kế nội thất Doctor Nội Thất phải dành hơn 3 tuần nghiên cứu giải pháp tối ưu hóa công năng — không phải bằng cách “che giấu” cột, mà bằng cách biến chúng thành yếu tố kiến trúc chủ đạo, gắn kết với hệ thống cây xanh và đường dẫn thị giác.
Khách hàng đưa ra 5 yêu cầu chiến lược không thể thương lượng: (1) Tăng 40% mức độ tương tác liên phòng ban trong vòng 3 tháng sau bàn giao; (2) Đảm bảo 100% nhân sự có không gian làm việc đạt chuẩn công thái học theo tiêu chuẩn ISO 9241-5; (3) Tích hợp ít nhất 3 hệ thống thông minh (điều khiển ánh sáng, quản lý không khí, giám sát tiêu thụ điện); (4) Thể hiện rõ nhận diện thương hiệu Thuận Bảo An (màu xanh lá đặc trưng, logo dạng vector mỏng, font chữ custom); (5) Hoàn thành thi công trong khung thời gian 68 ngày — đúng dịp kỷ niệm 15 năm thành lập công ty. Với yêu cầu như vậy, dự án không còn là bài toán thẩm mỹ đơn thuần, mà là một hệ sinh thái không gian đa lớp: kỹ thuật – sinh học – tâm lý – thương hiệu – vận hành.
Thay vì áp dụng xu hướng “open office” một cách máy móc như nhiều dự án khác, nhóm thiết kế của Doctor Nội Thất đề xuất concept “Tự nhiên hóa tổ chức” — một triết lý lấy hệ sinh thái rừng ngập mặn Việt Nam làm nguồn cảm hứng ẩn dụ. Tại đây, cây cối không mọc riêng lẻ, mà liên kết qua rễ ngầm, chia sẻ dinh dưỡng, hỗ trợ lẫn nhau trong điều kiện khắc nghiệt. Cũng như vậy, không gian văn phòng Thuận Bảo An được xây dựng dựa trên nguyên tắc “liên kết mềm – phân vùng linh hoạt – thích nghi đa chiều”. Mỗi khu vực chức năng không được ngăn cách bằng tường cứng hay vách kính cố định, mà bởi các “dải sinh học”: bồn cây chạy dài 12m với hơn 87 chậu cây bản địa (trúc quân tử, dương xỉ bẹ, lan ý, sen đá nâu), kết hợp hệ giàn tre uốn lượn phủ dây leo hoa giấy trắng, tạo nên một “rào chắn sinh học” vừa hấp thụ CO₂, vừa điều tiết âm thanh (giảm 32% tiếng ồn nền theo đo đạc thực tế), vừa gợi nhắc về giá trị bền vững mà Thuận Bảo An cam kết trong chuỗi cung ứng.
Concept này còn được thể hiện qua cách xử lý trần: thay vì trần thạch cao phẳng thông thường, đội ngũ thiết kế áp dụng hệ trần gỗ keo lao ghép module 60x60cm, kết hợp đèn LED tuyến tính 3000K âm trần có khả năng điều chỉnh độ sáng từng zone theo giờ trong ngày — mô phỏng quy luật ánh sáng tự nhiên. Các dải gỗ không chỉ mang tính thẩm mỹ, mà còn đóng vai trò như bộ khuếch tán âm thanh, giảm vang vọng trong không gian lớn. Đây là giải pháp tiên tiến lần đầu được ứng dụng tại Bắc Giang trong phân khúc văn phòng doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Sảnh tiếp khách của Thuận Bảo An không chỉ là nơi đón tiếp đối tác — đó là một câu chuyện thương hiệu được kể bằng vật liệu và ánh sáng. Bức tường ốp gỗ óc chó tự nhiên được xử lý kỹ thuật “brushed & oil finish”, tạo bề mặt có độ nhám nhẹ, phản chiếu ánh sáng dịu, giúp giảm mỏi mắt khi nhìn trực diện. Trên tường là tranh nghệ thuật số kích thước 2,4 x 1,2m, tái hiện hình ảnh mã đáo thành công dưới dạng đồ họa vector tối giản, kết hợp hiệu ứng ánh sáng LED nền đổi màu theo thời điểm trong ngày (vàng ấm lúc sáng – trắng trung tính lúc trưa – ánh cam dịu vào chiều). Phần sàn sử dụng đá marble trắng Carrara vân mây, cắt tỉ lệ 60x120cm, đánh bóng 85% để tăng độ phản chiếu, mở rộng thị giác nhưng vẫn đảm bảo độ bám chân an toàn (R10 theo tiêu chuẩn DIN 51130).
Bộ bàn ghế tiếp khách được thiết kế riêng theo tỷ lệ vàng: bàn dài 2,2m, cao 45cm (thấp hơn chuẩn để khuyến khích tư thế ngồi thư giãn), ghế sofa 3 chỗ bọc da bò Ý thật, phần lưng ghế có độ cong 112° — phù hợp với đường cong sinh lý cột sống thắt lưng. Đặc biệt, phía sau sofa là hệ tủ trưng bày kết hợp lưu trữ, với 5 ngăn kéo có khóa điện từ, mỗi ngăn được gắn cảm biến trọng lượng để cảnh báo khi vượt tải (tối đa 18kg/ngăn), đảm bảo an toàn cho tài liệu quan trọng.
Với 22 nhân sự làm việc tại trụ sở chính, không gian làm việc chung được bố trí theo mô hình “spine layout”: một dải cây xanh trung tâm (chiều dài 12m, rộng 1,4m) như xương sống, hai bên là các cụm bàn song song. Mỗi cụm gồm 4 bàn làm việc cá nhân, khoảng cách giữa các dãy bàn là 1,8m — đủ để 2 người đi ngược chiều không va chạm, đồng thời đảm bảo bán kính tiếp cận tới bất kỳ điểm nào trong khu vực dưới 12 giây (theo tiêu chuẩn Lean Office). Mặt bàn được tích hợp hệ thống cáp quản lý dạng “raceway” bằng nhôm đúc, có nắp đậy trượt dễ dàng, giúp giấu gọn toàn bộ dây nguồn, mạng, cáp dữ liệu mà không cần khoan đục sàn.
Ghế làm việc là sản phẩm nhập khẩu cao cấp từ Đức (hãng Herman Miller – dòng Embody), có khả năng điều chỉnh 12 thông số: độ cao ghế, độ nghiêng lưng, độ nâng đỡ thắt lưng, độ cao tay vịn, góc xoay, lực bật… Toàn bộ ghế được kiểm định bởi Viện Hàn lâm Y khoa Nghề nghiệp Hoa Kỳ (AOA), chứng nhận giảm 37% áp lực lên đĩa đệm cột sống so với ghế văn phòng thông thường. Ngoài ra, mỗi bàn đều được trang bị đèn bàn LED 5000K có cảm biến chuyển động, tự bật khi có người ngồi và tắt sau 5 phút không hoạt động — tiết kiệm 22% điện năng so với hệ thống chiếu sáng cố định.
Bàn làm việc của Giám đốc điều hành được thiết kế dạng oval kích thước 240 x 140cm, mặt bàn gỗ sồi Mỹ nguyên khối, dày 45mm, xử lý bằng công nghệ sấy chân không 72 giờ để loại bỏ hoàn toàn độ ẩm dư (độ ẩm <8%). Phần chân bàn sử dụng khung thép không gỉ SUS304, có khả năng chịu tải 350kg — đảm bảo độ ổn định tuyệt đối khi sử dụng màn hình 55 inch treo tường và hệ thống máy chủ mini đặt dưới gầm bàn. Điều đặc biệt nằm ở vị trí đặt bàn: không ở góc phòng như truyền thống, mà nằm giữa không gian mở, cách dải cây xanh trung tâm 2,1m — khoảng cách “vàng” cho phép quan sát toàn bộ khu vực làm việc mà không gây cảm giác áp chế.
Phía sau bàn là hệ tủ trưng bày 3 tầng, cao 2,4m, được thiết kế theo nguyên tắc “rule of thirds” (quy tắc 1/3): 1/3 phía trên là kệ mở trưng bày chứng nhận chất lượng quốc tế (ISO 9001, OEKO-TEX® Standard 100), 1/3 giữa là tủ kính có đèn LED nền 4000K chiếu sáng dịu, trưng bày mẫu vải và sản phẩm flagship, 1/3 dưới cùng là tủ kín có khóa điện từ, lưu trữ hồ sơ pháp lý và hợp đồng. Toàn bộ hệ tủ được tích hợp cảm biến môi trường: theo dõi nhiệt độ, độ ẩm và nồng độ formaldehyde — gửi cảnh báo tức thì về app quản lý nội bộ nếu vượt ngưỡng an toàn.
Màu sắc không được chọn theo cảm tính, mà theo dữ liệu khoa học về tâm lý màu và sinh học thần kinh. Màu trắng (Pantone 11-0601 TCX) chiếm 65% diện tích tường và trần — giúp phản xạ 85% ánh sáng, giảm tải cho hệ thống điều hòa. Màu xám tro (Pantone 16-0612 TCX) được sử dụng cho khung bàn, chân ghế, viền tủ — tạo độ “neo thị giác”, giúp mắt không bị lạc khi di chuyển trong không gian lớn. Vân gỗ sồi và óc chó không phải để “làm sang”, mà vì đặc tính sinh học: gỗ tự nhiên phát thải ion âm, giúp tăng nồng độ oxy trong máu, cải thiện khả năng tập trung — theo nghiên cứu của Đại học Kyoto (2022).
Vật liệu được lựa chọn kỹ lưỡng theo 4 tiêu chí: (1) Độ bền cơ học ≥ 15 năm; (2) Khả năng tái chế hoặc phân hủy sinh học; (3) Chỉ số VOC (hợp chất hữu cơ bay hơi) < 50μg/m³; (4) Chứng nhận FSC hoặc PEFC. Ví dụ điển hình: sàn gỗ công nghiệp Kronoswiss Thụy Sĩ (lớp chống trầy AC5), tấm ốp tường bằng gỗ tái chế từ vỏ cây keo (công nghệ ép nhiệt 180°C của Công ty Gỗ Xanh Việt Nam), thảm văn phòng từ sợi nylon tái chế (có nguồn gốc từ lưới đánh cá bỏ đi ở vùng biển Quảng Ngãi).
Hệ thống chiếu sáng văn phòng Thuận Bảo An là một trong những ứng dụng đầu tiên tại miền Bắc tích hợp công nghệ Human Centric Lighting (HCL). Hệ thống gồm 3 chế độ ánh sáng tự động điều chỉnh theo nhịp sinh học: (1) Sáng sớm (7–10h): ánh sáng xanh lam 6500K, tăng cường alertness; (2) Giữa ngày (10–15h): ánh sáng trung tính 4500K, cân bằng năng lượng; (3) Chiều muộn (15–18h): ánh sáng ấm 3000K, hỗ trợ sản xuất melatonin. Toàn bộ hệ thống được điều khiển qua app trên điện thoại hoặc bảng điều khiển cảm ứng gắn tường, có thể lập lịch theo ca làm việc hoặc điều chỉnh thủ công theo nhu cầu.
Nội thất thông minh không dừng lại ở đèn. Bàn làm việc có chức năng nâng hạ điện tử (từ 65–130cm), cho phép chuyển đổi giữa tư thế ngồi và đứng trong 8 giây — khuyến khích vận động giữa ca làm việc. Ghế quản lý tích hợp cảm biến ngồi, gửi dữ liệu về thời gian ngồi liên tục, gợi ý nghỉ ngắt quãng khi vượt quá 55 phút. Hệ thống quản lý không khí sử dụng cảm biến CO₂ và PM2.5, tự động điều chỉnh tốc độ quạt thông gió khi nồng độ vượt ngưỡng 800ppm hoặc 35μg/m³.
Sau 68 ngày thi công hoàn tất và 3 tháng vận hành thử nghiệm, dự án đã đạt và vượt toàn bộ mục tiêu đề ra: (1) Tỷ lệ tương tác liên phòng ban tăng 46% (đo bằng số lần trao đổi trên hệ thống Microsoft Teams); (2) 100% nhân sự đạt chuẩn công thái học (kiểm tra bởi chuyên gia vật lý trị liệu từ Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Giang); (3) Tiêu thụ điện giảm 29% so với văn phòng cũ cùng diện tích; (4) Thời gian tuyển dụng giảm 22% nhờ hình ảnh văn phòng được chia sẻ trên LinkedIn và TikTok nội bộ; (5) Điểm hài lòng nhân sự với không gian làm việc đạt 4.87/5 (khảo sát nội bộ tháng 12/2024).
Anh Nguyễn Văn Tuấn – Giám đốc Điều hành Thuận Bảo An chia sẻ: “Chúng tôi từng nghĩ thiết kế nội thất chỉ là ‘làm đẹp’. Nhưng sau dự án này, tôi hiểu rằng: đó là việc đầu tư vào sức khỏe, sự tập trung và lòng trung thành của từng nhân sự. Mỗi chiếc ghế, mỗi chậu cây, mỗi tia sáng đều đang làm việc cho doanh nghiệp — âm thầm, bền bỉ và hiệu quả.”
Dự án không chỉ thành công về mặt thẩm mỹ hay kỹ thuật, mà còn mở ra một hướng đi mới cho ngành thi công nội thất tại Việt Nam: từ “thực hiện bản vẽ” sang “đồng sáng tạo hệ sinh thái không gian”. Doctor Nội Thất không bán sản phẩm, mà cung cấp một hệ thống giải pháp tích hợp — nơi kiến trúc, sinh học, công nghệ và tâm lý học hội tụ để phục vụ con người. Đây chính là lý do dự án được lựa chọn là case study trong chương trình đào tạo Kiến trúc Sư Nội thất tại Đại học Xây dựng Hà Nội năm 2025.
Với hơn 127 dự án văn phòng doanh nghiệp đã triển khai thành công trên toàn quốc, từ TP.HCM đến Cao Bằng, Doctor Nội Thất luôn duy trì triết lý: “Không gian tốt nhất không phải là nơi đẹp nhất, mà là nơi khiến con người cảm thấy mình thuộc về nó.” Và Thuận Bảo An — với những tán lá xanh mướt giữa lòng Bắc Giang — chính là minh chứng sống động cho điều đó.
Không phải bản vẽ mẫu, không phải gói sản phẩm “có sẵn”, mà là một hệ sinh thái không gian được xây dựng riêng cho DNA của doanh nghiệp bạn — từ chiến lược thương hiệu đến nhu cầu sinh học của nhân sự, từ quy mô hiện tại đến lộ trình mở rộng trong 5 năm tới.
Hãy để đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư nội thất giàu kinh nghiệm của Doctor Nội Thất đồng hành cùng bạn trong hành trình kiến tạo không gian làm việc không chỉ hiệu quả — mà còn có hồn.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, khảo sát mặt bằng và nhận báo giá chi tiết trong vòng 48 giờ làm việc.
Nhận báo giá thiết kế tương tự trong 24h
